Лікбез від податкової: "Що робити, якщо втратив книгу обліку доходів та витрат"

24.05.2012   13:56 — Агенцiя

Відповідно до Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року №2755-УІ із змінами та доповненнями платники єдиного податку ведуть облік у порядку, визначеному пп.296.1.1 – 296.1.3 п. 296.1 ст.296 ПКУ. Форма та порядок книг обліку доходів та книг обліку доходів та витрат затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.11 №1637, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.12.11 за №1534/20272.

Згідно із п. 44.5 ст.44 ПКУ встановлено, що у разі, втрати пошкодження або достроково знищення документів (це документи обліку та обов’язок їх зберігання), платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити орган державної податкової служби за місцем обліку у порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності. Відновити втрачені документи потрібно протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до органу державної податкової служби.

Відповідно до п.10 р.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 №88, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України від 05.06.95 за №168/704, у разі втрати Книги обліку фізична особа – підприємець – платник єдиного податку повинна звернутися до органів внутрішніх справ для заяви про втрату Книги обліку та отримати довідку про надання такої заяви.

Пунктом 8 Порядку ведення Книги обліку, вони повинні зберігатися у платника податку протягом 3 років після виконання останнього запису.

Відповідно до ст.121 Податкового кодексу України, незабезпечення платником податків зберігання первинних облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів чи їх копії при здійснені податкового кодексу контролю у випадках, передбачених ПКУ, тягнуть за собою накладання штрафу у розмірі 510 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладання штрафу у розмірі 1020 гривень.

Статтею 164 прим.1 Кодексу України про адміністративні порушення від 17.12.84 №8074-Х, із змінами та доповненнями, не ведення обліку або неналежне ведення обліку та витрат суб’єктами господарювання, для яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку. Тягне за собою попередження або накладання штрафу у розмірі від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Дії передбачені частиною першою цієї статті, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, – тягнуть за собою накладання штрафу у розмірі від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

У разі втрати Книги обліку доходів та витрат фізичною особою – підприємцем, який здійснює діяльність на загальній системі оподаткування у нього також, виникає адміністративна та фінансова відповідальність.